如何在WPS文字处理中快速定位并删除空白页面

遇到文档里有个删不掉的空白页，确实很让人头疼，无论你怎么按退格键，那个讨厌的空白页就是顽固地待在那里，别着急，这通常不是因为你的操作有问题，而是文档中隐藏了一些看不见的“小东西”在作怪，下面我就给你详细拆解几种最常见的情况和解决方法，你只要跟着步骤一步一步来,肯定能搞定。

最重要的一步是让“隐藏的记号”现形，你想象一下，我们平时在纸上写字，空格就是空着，换行就是另起一行，这些动作是看不见的，但在WPS里，这些操作都会被记录成一种特殊的“记号”，只有看到这些记号，我们才知道问题出在哪里，我们先来打开这个“透视眼”。

在WPS文字的左上角，找到并点击那个像“反向P”的符号（¶），它的名字叫“显示/隐藏编辑标记”，或者，你也可以在“开始”菜单栏里找到它，它通常和“字体”、“段落”这些设置放在一起，点击一下它，你的文档就会大变样：原来空白的地方可能会出现很多小点（这代表空格），每段结尾会出现一个“¶”符号（这代表段落标记），页面之间可能会出现一条虚线并写着“分页符”之类的文字。

你的文档变得“透明”了，我们就可以开始“抓鬼”了，空白页出现的原因主要有以下几种,我们对症下药。

第一种情况：最单纯的空白页——多余的段落标记。

这是最简单也最常见的情况，你可能会发现，在空白页上，有一个或者多个孤零零的段落标记（就是那个¶符号），这些标记就像一个个看不见的“回车键”，即使它们后面没有文字，也会占据一行空间，当这些标记多到足以撑满一页时,空白页就产生了。

解决方法： 把鼠标的光标移动到空白页上那个段落标记（¶）的前面，然后连续按键盘上的“Backspace”（退格键）或者“Delete”（删除键），直到这个标记消失，并且空白页也随之消失，通常按一两次就够了,这是最直接的方法。

第二种情况：隐藏在角落的“分页符”或“分节符”。

空白页上看起来什么都没有，连段落标记都没有，但空白页就是存在，这时候，你就要仔细检查空白页前一页的最后部分，你很可能会发现那里有一条虚线，上面写着“分页符”或“分节符”，这些符号是人为插入的强制分页命令，它的作用就是告诉WPS：“从这里开始，后面的内容必须放到新的一页。”如果这个符号被错误地插在了页面末尾,它后面就会产生一个空白页。

解决方法：

1. 将鼠标光标移动到那个分页符或分节符的紧后面，如果不好点，可以点击它前面一个字符的后面，然后按一下键盘的向右箭头键,把光标移动过去。
2. 直接按“Backspace”（退格键），这个分页符就会被删除，删除后，后面一页的内容会自动顶上来,空白页自然就消失了。

第三种情况：被忽略的“表格惹的祸”。

这种情况非常隐蔽，很多人想不到，如果你的文档末尾有一个表格，而这个表格又刚好撑满了上一页的最后一行的空间，那么WPS会强制在表格后面添加一个段落标记，这个标记自己独占一页，就形成了一个删不掉的空白页，因为在WPS的规则里，文档的最后一个字符是不能留在表格单元格里的,必须有一个表格之外的段落标记。

解决方法：

1. 确保你已经按照第一步，打开了“显示/隐藏编辑标记”，你会看到空白页上有一个段落标记（¶）。
2. 选中这个段落标记（用鼠标拖动选中它，或者把光标放在它前面）。
3. 我们需要改变这个标记的字体大小，在“开始”菜单栏里，找到设置字体的地方，把字号调得非常小，1”磅，或者,你也可以修改它的行距。
4. 更有效的方法是：右键点击这个段落标记，选择“段落”，会打开一个段落设置的对话框，在这个对话框里，找到“行距”设置，把它改成“固定值”，然后在旁边的“设置值”里，输入一个非常小的数字，1磅”，最后点击“确定”。
5. 你会发现，那个顽固的空白页瞬间就不见了，这是因为我们并没有删除这个必须存在的标记，只是把它“压缩”到了几乎看不见的大小。

第四种情况：页面布局的“幕后黑手”——页边距。

极少数情况下，可能是页边距设置出了问题，上一页的下边距被设置得过大，导致内容无法填满页面，留下了大片空白,看起来就像多了一页。

解决方法：

1. 用鼠标双击页面上下左右的灰色区域边缘，会弹出“页面设置”的对话框，或者，你也可以点击菜单栏的“页面布局”，然后找到“页边距”进行设置。
2. 检查一下“页边距”里的“下”边距数值是否大得离谱，保持默认值或与其他边距相近即可，如果数值过大，把它调整回正常范围（比如2.54厘米）。
3. 点击“确定”后，看看空白页是否被“收”了回去。

总结一下整个排查流程：

当你遇到删不掉的空白页时，不要只会疯狂按退格键，请按照这个顺序来操作： 第一步，先点击那个“显示/隐藏编辑标记”（¶）按钮，让所有隐藏的符号都显示出来。 第二步，仔细观察空白页及其前一页的末尾，寻找多余的段落标记、分页符或分节符。 第三步，根据找到的“元凶”，采取对应的删除或缩小字号/行距的方法。 基本上，通过以上这几种方法，WPS文字中99%的空白页问题都能得到完美解决，多操作几次，你就会非常熟练，以后再遇到空白页，就能一眼看穿它的本质,快速将其清除。