一步步教你轻松发送和接收传真
别把传真机想得太复杂,它本质上就是一个用电话线传送纸张复印件的机器，你放一张纸进去，它通过电话线“拍照”发给另一台传真机，那台传真机再把它“打印”出来，明白了这个，操作就简单多了。
第一部分：发送传真——把你的文件“寄”出去
发送传真就像打一个特殊的电话,只不过你不是在说话，而是在传送文件。
第一步：准备工作
- 准备好你要传真的文件： 拿好你要发送的纸张，注意，纸张不能太薄（比如便签纸，容易卡住），也不能太厚（比如硬纸板，根本进不去），普通的A4打印纸是最合适的，如果文件上有曲别针或订书钉，一定要取下来，否则会严重损坏机器。
- 知道对方的传真号码： 这非常重要！你必须有一个正确的对方传真号码，这个号码看起来就是一个普通的电话号码，在发之前，最好和对方确认一下这个号码是否24小时开通，有没有分机号等。
- 把传真机连接好： 确保你的传真机电源线插好了，电话线也正确地插在标有“Line”或“电话线”的端口上。
第二步：开始发送
- 放置文件： 把你要发送的文件正面朝下（或正面朝上，具体看你的传真机上的图示），顺着传真机的进纸槽放好，通常机器上会画个小图，告诉你文字面应该朝哪边，一定要放整齐，放到头，直到感觉到机器轻轻把纸“吃”进去一点点。
- 拿起听筒或按免提键： 像正常打电话一样，拿起传真机上的听筒，或者按下“免提”键。
- 拨打号码： 在电话键盘上拨打对方的传真号码，仔细听听筒里的声音。
- 如果听到一阵尖锐、持续的“嘀——”声（这就是传真信号音），恭喜你，说明你拨通了一台传真机。
- 如果是一个真人接听了,你需要客气地说：“你好，请给我一个传真信号，谢谢。”然后对方会操作他的传真机，让你听到那个“嘀——”声。
- 如果电话忙线或者没人接,那你需要稍后再试。
- 启动发送： 当你确认听到了“嘀——”的传真信号音后，立即按下传真机上那个最大的、通常标着 “开始” 或者 “发送” 的按钮，按下这个键后，你就可以挂上听筒了（如果之前拿着的话）。
- 等待发送完成： 这时，传真机会开始工作，你会听到它“吱吱嘎嘎”的声音，它正在一页一页地“扫描”你的文件，显示屏上通常会显示“正在发送”或“传输中”的字样，并显示已发送的页数，耐心等待所有页面都发送完毕。
- 确认成功： 发送完成后，大多数传真机会打印出一张小小的“发送报告”，这张纸会告诉你发送是否成功，OK”或“成功”，以及发送的日期、时间、对方号码和页数，如果报告显示“错误”或“失败”，那你可能需要检查号码是否正确，或者重试一次。
第二部分：接收传真——自动“收快递”
接收传真更简单,大部分情况下你什么都不用做，但有两种常见模式你需要知道。
自动接收（最常用）
这个模式适合办公室,传真机24小时待命，你只需要确保两件事：
- 传真机电源是开着的。
- 纸盒里有足够的传真纸。
当有传真发过来时,传真机会自动响铃几声，然后自己接起来，开始接收并打印出发来的文件，你只需要定期去收件箱里把收到的文件拿走就行了，通常传真机面板上会有一个指示灯显示“自动”或“自动接收”。
手动接收（电话和传真用同一根线时）
如果你家的电话和传真共用一根线,就需要用手动模式，避免错过重要电话。
- 设置模式： 把传真机面板上的接收模式切换到 “手动” 或 “电话” 模式。
- 接听电话： 当电话铃响时，你像平常一样接起电话。
- 判断来电类型：
- 如果是人找你： 正常通话即可。
- 如果听到“嘀——”的传真信号音： 这说明对方想发传真给你，这时，你不需要说话，直接在电话机上按下 “开始” 或 “接收” 按钮，然后挂上电话，传真机就会开始接收并打印文件。
第三部分：几个实用小贴士
- 遇到卡纸怎么办？ 别慌！先按“停止”键，然后顺着纸张的路径，轻轻地、慢慢地把卡住的纸拉出来，如果拉不动，别用蛮力，看看说明书上有没有教你打开某个盖子取纸，平时保持搓纸轮（就是进纸的那个橡胶轮）干净，能减少卡纸。
- 发送封面页： 如果你发的传真很重要，或者需要交给特定的人，最好先发一页“封面页”，上面写明收件人姓名、发件人姓名、总页数（包括封面页本身）和简要事由，这样显得专业又避免误会。
- 省墨小技巧： 在发送之前，你可以把传真机设置成“精细”或“超精细”模式，这样传过去的文字会更清晰，但如果文件字很大很黑，用“标准”模式就够用了，传输速度还更快。
好了,以上就是传真机发送和接收的全部核心步骤，多操作一两次，你就会发现它其实非常简单，最关键的就是那“嘀——”的一声信号音和那个大大的“开始”键，去找份文件试试手吧！
