你是不是经常感觉时间不够用？电脑桌面乱糟糟的，找个文件要花半天？同时打开十几个窗口，手忙脚乱地切换？不是你不够努力，很可能只是你没用对方法，你的电脑和手机里，藏着许多能让你效率翻倍的神奇工具，只是你没发现，我们就来抛开那些复杂难懂的专业术语，直接上手一些真正好用、一学就会的系统自带或免费工具技巧，帮你把工作效率狠狠提上来。
第一招：驯服你的文件，告别“大海捞针”
文件杂乱是效率的第一杀手,想象一下，老板急着要三个月前的某个方案，你却只能在“新建文件夹”、“新建文件夹(1)”里疯狂点击，那种焦灼感太折磨人了，解决这个问题，你需要两个习惯和一个神器。
两个习惯：
一个神器：Everything（Windows）或 Spotlight（Mac）
第二招：掌控你的窗口，告别“切来切去”
写报告时要参考网页资料,写邮件时要对照附件，我们总需要同时处理多个窗口，频繁地用鼠标在任务栏点来点去，或者用Alt+Tab来回切换，既慢又容易打断思路。
分屏操作是基本功：
虚拟桌面：给你开辟多个“工作空间”
第三招：自动化重复操作，当个“懒人”
那些每天都要做很多次的、固定的、无聊的操作，就应该交给电脑自己完成。
文本替换（输入法快捷短语）：
你还在一次次地重复输入你的邮箱、公司全称、收货地址吗？太浪费时间了，无论是搜狗、微软拼音还是Mac自带输入法，都有“文本替换”功能，你可以设置一个简单的缩写，比如输入“yx”就自动打出你的完整邮箱；输入“gsmc”就打出公司全称，设置一次，受用终身，能省下大量敲键盘的时间。
浏览器书签文件夹：
如果你每天工作需要固定打开好几个网站（比如公司后台、数据报表、行业新闻站），不要一个个去点，在浏览器里新建一个书签文件夹，取名叫“每日必看”，把这些网站都放进去，右键点击这个文件夹，选择“全部打开”，这样，所有需要的页面会一次性在不同的标签页中打开，就像给你准备好了工作台一样。
简单的批量重命名：
如果有一堆图片或文件需要统一改名,旅行照片1、旅行照片2……”，不需要手动一个个改，在Windows或Mac上，全选这些文件，按F2（Windows）或右键选择“重新命名”（Mac），然后输入一个基础名字，系统会自动为它们加上序号，一键搞定。
第四招：用好剪贴板历史，别再“复制一次粘贴一次”
你是不是经常复制了一段话,然后去粘贴，再回来想复制另一段时，发现第一段内容已经没了？标准的复制粘贴只能记录一次内容，非常不方便。
效率提升不是要你变成技术专家,而是聪明地利用工具，把时间和精力节省下来，用在真正重要的思考和创造上，从今天起，试着用上其中一两个技巧，你会立刻感觉到那种流畅和掌控感，熟练之后，你会发现自己真的可以准时下班了。
