说到Excel里的拆分单元格，很多人第一个想到的可能就是选中几个合并的格子，然后点一下“合并后居中”旁边的“拆分单元格”按钮，这确实是最基础的一种拆分，但真正要把数据整理得井井有条，让报表看起来清晰又专业，只会这一招是远远不够的，这里面其实有不少门道和技巧,用好了能极大提升效率。
我们必须搞清楚一个核心概念：拆分单元格的两种完全不同的情况。
第一种情况，是你面对一个已经被“合并单元格”处理过的表格，这种表格看起来可能很整齐，标题很大气，但却是数据处理的噩梦，一个销售表，A列“地区”下面，合并单元格写着“华东区”，下面连着几个空格，然后是“华南区”，又连着几个空格，你想筛选华东区所有的销售记录，会发现只能选到第一条，这时候的“拆分单元格”，目的就是取消合并，恢复每个单元格应有的独立身份，让数据变得可排序、可筛选、可分析，操作很简单，选中那些合并过的单元格，直接点击“拆分单元格”即可，但拆分后，原来合并格里的内容只会留在左上角第一个单元格，其他都是空的，你需要手动或使用技巧（定位条件”选择“空值”，然后输入等号指向上面有内容的单元格）把空白部分快速填充上，这是数据清洗的第一步,也是最关键的一步。
第二种情况，也是更强大、更常用的场景，是将一个单元格里包含的多个信息拆分开，分别放到不同的列里，这就像是给数据做“分家”手术，你有一列“姓名”，里面是“张三-销售部”或者“李四（经理）”这样的格式，你需要把姓名和部门/职位分开，又或者，你从系统导出的数据，地址信息全都挤在“北京市海淀区中关村大街1号”一个单元格里，你想拆分成“省”、“市”、“区”、“详细地址”好几列。
这时候，Excel的“分列”功能就是你最得力的助手。 这个功能非常聪明,它有两种主要的拆分方式：
一种是按“分隔符”拆分，就像上面“张三-销售部”的例子，姓名和部门之间有一个明确的标志——“-”（减号），这个减号就是分隔符，你只需要选中这一列数据，点击“数据”选项卡下的“分列”，选择“分隔符号”，然后指定分隔符是“-”，Excel就能瞬间帮你把一列变成两列，常见的分隔符还有逗号、空格、分号、Tab键等，如果你的数据是用多种符号分隔的，省，市，区”,你可以同时勾选多个分隔符。
另一种是按“固定宽度”拆分，有些数据虽然没有明确的分隔符，但每个部分占的字符位数是固定的，所有人的身份证号前6位是地址码，中间8位是出生日期，后4位是顺序码，你可以用“分列”功能中的“固定宽度”，在数据预览区直接画竖线，指定从哪里开始拆分,非常适合处理这种格式非常规整的数据。
除了“分列”，还有一些进阶的拆分技巧能解决更复杂的问题。
你需要按类别拆分数据到不同的工作表，假设你有一个包含全国所有分公司数据的大表，你想把每个分公司的数据单独生成一个工作表，这时候“分列”就无能为力了，你可以使用“数据透视表”配合“筛选”功能，或者更高效地使用VBA宏来实现自动化拆分，但这需要一些编程基础，对于普通用户，可以尝试使用“表格”的筛选功能，手动将每个分公司的数据筛选出来，然后复制粘贴到新的工作表，虽然效率低一些,但很直观。
再比如，你需要动态地拆分和组合数据，这通常需要借助函数公式，比如LEFT、RIGHT、MID、FIND、LEN等文本函数，当“分列”功能因为数据格式不统一而失效时，函数公式的灵活性就体现出来了，要从“李四（经理）”中提取出“经理”，你可以用FIND函数找到左括号“（”的位置，然后用MID函数从这个位置开始截取字符，这种方法学习成本稍高，但一旦掌握,几乎可以应对任何不规则的文本拆分需求。
掌握了这些拆分技巧，最终目的是为了优化报表，让数据说话。
不要把“拆分单元格”仅仅理解成取消合并，它的精髓在于“化整为零”，将复杂、混乱的原始数据，通过按分隔符、按宽度甚至用公式等多种手段，分解成标准、干净的数据单元，这是数据整理的核心环节，也是从一个Excel普通用户向高手进阶的必经之路，下次当你面对一堆“粘”在一起的数据时，先别头疼，想一想该用哪种“拆分”手术刀来解剖它,你会发现数据处理原来可以如此高效和优雅。
