想成为Excel高手，别再被一堆杂乱的数据搞得头昏眼花了，其实你根本不需要学会所有的函数，只要把下面这几个核心的掌握透了，就能解决工作中绝大部分的数据处理问题,让你在同事面前瞬间变得很厉害。

你必须得会和“相关的函数，想象一下，你要给员工的业绩打分，业绩超过10000的就标“优秀”，没超过的就标“需努力”，这时候IF函数就是你的好帮手，它的逻辑特别简单：如果某个条件成立，就返回一个结果；如果不成立，就返回另一个结果，公式写成 =IF(B2>10000, "优秀", "需努力")，意思就是“如果B2单元格的数字大于10000，就显示‘优秀’，否则就显示‘需努力’”，一下子，整列数据都能自动判断出来,再也不用一个个手动输入了。

但有时候情况会更复杂一点，要根据不同的分数段划分成“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”，这时候如果还用IF函数，就要一层一层地套进去，公式会变得很长，容易写错，别担心，有个更简单的叫IFS函数，你可以直接把条件和结果一对一对地列出来，像这样：=IFS(B2>=90, "优秀", B2>=80, "良好", B2>=60, "及格", TRUE, "不及格")，它会从上往下检查，满足第一个条件就返回第一个结果，特别清晰,再也不怕逻辑绕不清了。

光会判断还不够，我们经常要把一堆数字加起来看看总和是多少。SUM函数你应该不陌生，就是简单的求和，但高手和普通人的区别在于，高手会用它和其他函数配合，你想只把某个销售员的销售额加起来，怎么办？这时候就要请出最强大、最常用的SUMIFS函数了，它可以根据一个或多个条件来求和，比如说，你有一张表，A列是销售员名字，B列是销售额，你想快速算出“张三”的总销售额，公式就是 =SUMIFS(B:B, A:A, "张三")，这个公式的意思就是：在B列求和，但前提是A列对应的内容必须是“张三”，你还可以加更多条件，张三”在“北京”区域的销售额，只要你的表里有区域这一列，就能轻松搞定，这个函数能让你从海量数据里瞬间提取出你想要的汇总数字,效率提升十倍不止。

接下来是查找函数，这是Excel里最神奇的技能之一，想象一下，你有一张总表，里面有所有员工的信息（工号、姓名、部门、工资等），现在领导让你做一张新表，只列出部分员工的工资，你不可能一个个去总表里找，然后复制粘贴，那太慢了，这时候VLOOKUP函数就派上用场了，它的作用就是“按列查找”，你新表里有员工的工号，你想把对应的工资查出来，公式可以写成 =VLOOKUP(F2, A:D, 4, FALSE)，这个公式的意思是：拿着F2单元格的工号，去A到D列这个区域的第一列（A列）里找，找到完全相同的工号后，把它同一行右边第4列（D列，也就是工资列）的数据返回来，FALSE表示必须精确匹配，一拉公式，所有人的工资就自动填好了，又快又准,绝对不会搞错人。

VLOOKUP虽然好用，但有个缺点，就是只能从左往右找，如果你想查找的数据在查找列的左边，它就无能为力了，这时候可以用它的升级版XLOOKUP函数（如果你的Excel版本够新的话），这个函数更灵活，不管数据在左边还是右边都能找，而且写法更简单,不容易出错。

数据处理还经常遇到一个问题：把多个单元格的文字合并在一个单元格里，姓名和部门在不同的两列，你想生成一列“姓名-部门”的格式，笨办法是手动打进去，但用&符号或者CONCAT函数就简单多了，公式 =A2 & "-" & B2，就能把A2的姓名、一个短横线、B2的部门连起来，变成“张三-销售部”，如果需要合并的范围很大,用CONCAT或者TEXTJOIN函数会更方便。

别忘了文本处理三剑客：LEFT、RIGHT、MID，它们能帮你从一段文字里提取出想要的部分，员工的工号是“DEP001”，前三位是部门代码，后三位是序号，你想单独把序号提出来，就可以用 =RIGHT(A2, 3)，意思是从A2单元格文字的右边开始，提取3个字符，如果你想从中间某个位置开始提取，比如从第4个字符开始提取2个字符，就用 =MID(A2, 4, 2),这些函数在处理不规范的数据时特别有用。

当你把这些函数——IF/IFS（条件判断）、SUMIFS（条件求和）、VLOOKUP/XLOOKUP（查找匹配）、&/CONCAT（文本合并）、LEFT/RIGHT/MID（文本提取）——真正练熟了，你就会发现，以前要折腾半天的工作，现在点几下鼠标，写个公式，几秒钟就搞定了，这才是真正地用技术解放劳动力，让你有更多时间去思考更重要的问题，而不是埋头在繁琐的复制粘贴里，从现在开始，找一份自己的数据练习一下,你很快就能成为别人眼中的数据处理高手。