要真正用好163邮箱，让它成为我们工作和学习中的得力助手，而不是一个堆积未读邮件的“垃圾场”，我们需要在安全和效率两方面下点功夫，这并不需要你成为技术专家,只需要养成一些好习惯。
第一部分：筑牢安全防线，不让邮箱成为漏洞
安全是高效的基础，如果你的邮箱被盗，或者不小心泄露了重要信息，那效率就无从谈起，163邮箱的安全，关键在于管好“钥匙”和“门锁”。
把密码这把“钥匙”弄得复杂又独特，千万别用“123456”或者你的生日这种简单的密码，最好是一串包含大小写字母、数字和特殊符号的组合，而且这个密码最好是163邮箱专用的，不要和其他网站（尤其是社交网站）的密码一样，这样，即使其他网站泄露了密码,也不会殃及你的邮箱。
一定要开启“双锁”——也就是双重验证，光有密码还不够，开启后，当你用新设备登录时，除了输入密码，还需要一个手机验证码，这就好比你家门除了钥匙，还加了一道需要指纹的锁，坏人即使偷了你的密码，没有你的手机也进不去，在邮箱的设置里找到“安全设置”或“账号保护”,很容易就能设置好。
要练就一双“火眼金睛”，识别钓鱼邮件，这是日常中最常见的威胁，那些说你中了大奖、包裹有问题、或者账号存在风险要求你点击链接登录的邮件，十有八九是骗局，要特别留意发件人的邮箱地址是否真的是官方域名（比如真正的银行官网域名），而不是一堆乱七八糟的字母，对于任何让你点击链接或下载附件的邮件，如果不确定，就直接联系对方核实,不要轻易点击。
第二部分：打造高效流程，让邮件处理事半功倍
安全有了保障，接下来就是如何高效地处理邮件,避免被海量信息淹没。
让邮箱“各就各位”：使用文件夹和标签 别把所有邮件都堆在收件箱里，像整理文件柜一样，为不同的项目、客户或邮件类型（如“待处理”、“重要参考”、“已完成”）创建文件夹，收到邮件后，立即将其移动到对应的文件夹，163邮箱的“标签”功能也很好用，可以给一封邮件打上多个彩色标签（紧急”、“等待回复”），这样一眼就能看出邮件的性质和状态,查找起来特别方便。
写好邮件主题，是成功沟通的一半 主题行是邮件的“脸面”，一个清晰的主题能让收件人立刻明白邮件内容，也方便日后搜索，避免使用“你好”或“求助”这样空泛的主题，试着写成“【会议通知】关于XX项目下周一下午三点的讨论会”或者“【请审阅】XX方案V2版草案”，这样对方即使邮件很多,也能快速定位。
善用“定时发送”和“邮件模板” 如果你不希望在下班时间打扰同事，或者想确保邮件在对方工作时间送达，可以使用“定时发送”功能，写好的邮件可以设定在第二天早上9点自动发出，显得专业又体贴。 对于经常需要发送的类似内容，比如每周的工作汇报、常见的咨询回复，可以提前写好“模板”并保存，下次需要时，直接选择模板稍作修改就能发送,省去重复打字的麻烦。
清理与归档，保持收件箱清爽 定期清理邮箱非常重要，对于无需保留的广告、通知类邮件，果断删除，对于已经处理完毕但未来可能需要查阅的重要邮件，可以归档到专门的文件夹，可以设定一个规则，让某些类型的邮件（如订阅的新闻简报）自动跳过收件箱，直接进入指定文件夹，等你有时再看，目标是让收件箱尽量保持“清零”或接近清零的状态，这样每次打开邮箱，看到的都是需要立即处理的新任务,不会有压迫感。
第三部分：养成良好习惯，形成高效闭环
技巧是工具,习惯才是核心。
掌握163邮箱的高效安全沟通，本质上是将一种有序、谨慎的思维方式应用到日常工具中，从设置一个强密码开始，到养成分类、清晰表达、定时处理的习惯，每一步都能让你的邮件沟通变得更轻松、更可靠，坚持下来，你会发现处理邮件不再是一件烦心事,而是真正成为了提升效率的利器。
