说到PDF文件，现在真是无处不在，工作合同、项目方案、电子书、甚至各种表单，几乎每天都得跟它打交道，但很多人对PDF的态度就是“能打开看看就行”，结果遇到需要填写表格、做批注、或者合并几个文件的时候，就手忙脚乱，要么到处求人，要么费时费力，花点时间选一款顺手的PDF阅读工具，真能极大提升效率，省下不少麻烦，下面就直接给你介绍几款各有特色的工具,你可以根据自己的实际情况来选。

首先必须提的就是Adobe Acrobat Reader DC，这家伙可以说是PDF的“原配”，行业标准制定者，它的最大好处就是兼容性绝对没问题，任何PDF文件用它打开，显示效果都是最原汁原味的，不用担心排版错乱，免费版本的功能就已经很强大了，除了看，还能进行基础的批注、高亮文本、填写简单的表单，如果你需要和同事协作审阅一份方案，用它的注释和批注功能非常方便，大家的修改意见一目了然，它最强大的编辑、转换等高级功能需要付费订阅，但对于绝大多数人来说，免费版已经能解决80%的日常需求了，如果你追求稳定和兼容，不想折腾,选它准没错。

但如果你觉得Adobe有点笨重，想要一个更轻快、阅读体验更专注的工具，那Sumatra PDF绝对是个宝藏，它非常小巧，安装包只有几兆，打开速度飞快，几乎是一点就开，界面极其简洁，没有任何花里胡哨的功能按钮，就是让你安安静静地看书、看文档，它特别适合那些主要需求就是阅读，不喜欢复杂操作的人，而且它不光支持PDF，还支持EPUB、MOBI等电子书格式，一个软件全搞定，缺点是功能单一，你不能指望它去编辑PDF或者做复杂的批注，但正所谓“术业有专攻”，把它当作一个纯粹的阅读器,它的体验是一流的。

接下来是重头戏，如果你在工作中需要频繁处理PDF，不仅仅是阅读，那么福昕PDF阅读器和WPS PDF是非常有力的竞争者，福昕可以说是国产软件里的佼佼者，它的免费版本提供的功能相当慷慨，比如PDF注释、表单填写、基础编辑（增删改文字图片）等都包含在内，它的界面和操作逻辑对中国人很友好，很容易上手，对于需要经常对PDF内容进行修改和标注的办公族来说，福昕在免费层面提供了接近付费软件的功能,性价比很高。

而WPS PDF的优势在于它和WPS Office无缝集成，如果你平时写文档、做表格、搞演示就已经在用WPS了，那么处理PDF时再用WPS PDF就再自然不过了，你在WPS里写的文档，可以一键输出为PDF；收到的PDF文件，也能用WPS PDF直接打开，进行编辑、转换、注释等操作，这种办公套件内部的流畅衔接，避免了在不同软件之间来回切换和导入导出的麻烦，大大提升了工作流的顺畅度，对于WPS的重度用户来说,这几乎是不二之选。

对于苹果电脑用户，预览这个内置应用其实被严重低估了，它绝不仅仅是个“看图”工具，用它打开PDF，你可以轻松地进行高亮、划线、文字批注，甚至能直接拖拽调整PDF页面的顺序，或者删除、插入新的页面，签名功能也很实用，用摄像头拍下你的手写签名，就能直接插入到文档里，签合同非常方便，所有这些功能都是系统自带的，完全免费且与macOS系统深度集成，响应速度极快，很多Mac用户花钱买了第三方软件,结果发现大部分需求预览应用早就默默满足了。

除了电脑端，现在移动办公也越来越普遍，Adobe和福昕在手机和平板上都有对应的App，功能很全面，但如果你只是想在路上或睡前看看PDF文档或电子书，苹果设备的“图书”App或者微软的Edge浏览器（它的PDF阅读和批注功能做得意外的好）都是非常轻量且好用的选择。

怎么选其实很简单，就看你的核心需求是什么：追求极致兼容和稳定，用Adobe；想要纯粹快速的阅读体验，用Sumatra PDF；需要免费又强大的编辑功能，看看福昕；如果你是WPS全家桶用户，那就选WPS PDF；而Mac用户，不妨先深度体验一下系统自带的预览应用，说不定有惊喜，工具是为人服务的，选那个最贴合你工作习惯的，才能真正帮上忙,让你的效率翻倍。