在Word文档里制作待办事项清单、调查问卷或者任何需要让人打勾确认的内容时，那个小小的方框——也就是勾选框——非常有用，它让文档变得互动起来，读者可以直接在电脑上点击完成选择，而不需要打印出来再用笔勾画，下面我就详细说说怎么在Word里实现这个功能,主要有两种简单的方法。
使用“开发工具”插入可点击的复选框（最常用、最专业）
这种方法做出来的复选框是可以直接用鼠标点击来勾选或取消勾选的，非常方便，但首先，我们需要把“开发工具”这个菜单调出来,因为它平时是隐藏的。
第一步：显示“开发工具”选项卡
- 打开Word软件，在左上角点击“文件”，然后选择“选项”,这会打开一个设置窗口。
- 在“Word选项”窗口中，点击左边一栏的“自定义功能区”。
- 在右边的主要选项卡列表中，找到并勾选“开发工具”这一项。
- 点击“确定”按钮，你的Word顶部菜单栏里就会出现“开发工具”这个新的选项卡了。
第二步：插入复选框
- 点击进入“开发工具”选项卡。
- 将光标放在你想要插入勾选框的地方，购买牛奶”这句话的前面。
- 在“开发工具”选项卡里，找到“控件”区域，你会看到一个长得像带勾方块的图标，上面写着“复选框内容控件”,点击它。
- 一个标准的勾选框就出现在你的光标位置了！你可以通过点击它来测试一下,勾选和取消勾选是完全正常的。
第三步：自定义复选框（可选，但能让它更好用）
- 改变文字：默认情况下，复选框旁边会有“选择此项”的提示文字，你可以直接像编辑普通文字一样，删除这些字，输入你自己需要的内容，已完成任务”或者具体的待办事项。
- 设置属性：如果你想让复选框一开始就是被勾选的状态，或者想换一个符号，可以这样做：先单击选中那个复选框，然后点击“开发工具”选项卡中“控件”区域里的“属性”按钮，在弹出的对话框中，你可以勾选“选中标记不能更改”来防止别人修改，也可以点击“更改”按钮，把默认的勾号（✓）换成叉号（✗）或者其他你喜欢的符号。
利用符号功能插入静态的勾选框（简单但不可点击）
如果你只是需要做一个打印出来的纸质清单，或者不需要交互功能,那么用插入符号的方法更快捷。
- 将光标放在需要插入方框的位置。
- 点击顶部菜单的“插入”，然后选择“符号” > “更多符号”。
- 在弹出的符号窗口中，将“字体”设置为“Wingdings 2”。
- 在下面的符号列表里，你会找到一个空心的方框（看起来像），选中它并点击“插入”。
- 同样，在列表里你还能找到带勾的方框（）和带叉的方框（）,需要时也可以插入。
用这种方法插入的方框和勾都是普通的字符，你不能直接点击它来改变状态，需要勾选时，你得再次插入一个带勾的方框来替换掉空方框，或者打印出来后用笔手动勾选，所以它适合静态的、用于打印的文档。
巧用“项目符号”快速生成清单（最快的方法）
如果你想快速创建一整个待办事项列表,用项目符号功能是效率最高的。
- 先在文档中列出你的所有事项，每项单独一行。
- 用鼠标选中所有这些行。
- 在“开始”选项卡中，找到“段落”区域里的“项目符号”按钮（通常是三个点加几条线的图标）。
- 点击“项目符号”旁边的小箭头,打开项目符号库。
- 在库中，你可能会直接看到方框形状的项目符号，如果没有，就点击下方的“定义新项目符号”。
- 在新窗口中点击“符号”，然后将字体设置为“Wingdings 2”，选择那个空心的方框符号（），一路点击“确定”。
- 你的每一行文字前面都会自动带上一个整齐的空心方框，这个方法生成的也是静态符号，但排版非常整齐美观,适合快速制作清单。
使用建议和小技巧
- 何时用哪种方法：如果需要电子交互，绝对选择方法一（开发工具），如果只是为了打印，方法二（符号）或方法三（项目符号）都可以。
- 对齐问题：插入复选框或符号后，如果觉得它们和文字的对齐不太好看，可以选中它们，然后使用“开始”选项卡里的“字体”大小设置进行微调,或者通过调整段落缩进来让排版更完美。
- 复制粘贴：用“开发工具”做的可点击复选框，是可以被复制粘贴的，你做好一个之后，复制它，然后粘贴到其他需要的地方，再修改旁边的文字就可以了,能节省很多时间。
希望这份详细的指南能帮助你轻松地在Word文档里使用勾选功能,让你的文档变得更加清晰和实用。
