很多人一听到“自动生成目录”就觉得是高手才会的操作，其实特别简单，就是用Word里一个现成的功能，让你不用再手动敲页码、对齐那些小点点，只要你写文章用了标题，分了大纲，几分钟就能搞定一个漂亮整齐的目录，下面我就用最直白的话,一步步告诉你怎么做。

第一步，也是最重要的一步：把文章的“骨架”搭好

你想啊，目录就是文章的骨架，告诉别人这篇文章分哪几大块，每大块下面又有哪些小块，你不能随便把一段文字的字体调大加粗就当标题了,那样Word不认识。

你得用Word里“样式”这个功能，在Word软件的开始菜单栏里，有一个区域叫“样式”，里面通常有“标题1”、“标题2”、“标题3”等等,它们的用法是：

• 1”：用在文章最大的一级标题上，第一章”、“引言”、“这种。
• 2”：用在“标题1”下面的小标题，第一章”下面的“第一节”。
• 3”：用在“标题2”下面更细的标题。

操作很简单：用鼠标选中你的文章标题，然后用鼠标左键点一下“样式”里的“标题1”，你会发现标题的字体、大小可能变了，这没关系，关键是Word已经给它打上了“这是一级标题”的标签，同样，选中小标题，点击“标题2”，以此类推，把你文章里所有需要出现在目录里的标题，都这样设置好，这一步就像给每个标题起了个官方的名字,Word才能识别它们。

第二步：找个地方放目录，然后一键生成 都设置好后，把光标移动到你想要插入目录的地方，通常是文章的最开头,新建一页。

找到Word菜单栏里的“引用”选项卡，点进去，在“引用”选项卡的最左边，你会看到一个非常显眼的按钮——“目录”。

点一下“目录”按钮，会弹出一个下拉菜单，里面有几个现成的目录样式，自动目录1”或“自动目录2”，你随便选一个喜欢的点一下，奇迹发生了！一个包含所有你刚才用“样式”设置好的标题、并且页码都自动标好的目录，瞬间就出现在你的光标位置了，那些标题和页码之间的小点点（叫引导符）也是自动生成的,非常整齐。

第三步：文章改了怎么办？更新目录超简单

自动目录最大的好处就是“活”的，你写完文章后，肯定会修修改改，比如某个章节的内容增加了，页码变了；或者某个标题的文字你改了几个字，这时候,你完全不需要手动去改目录。

你只需要在已经生成好的目录上，用鼠标右键点击一下，会弹出一个菜单，里面有一个选项叫“更新域”，点它！又会弹出一个小窗口，问你是“只更新页码”还是“更新整个目录”。

• 如果你的文章只是内容增减导致页码变了，但标题文字没变，就选“只更新页码”。
• 如果你连标题文字都修改了，那就一定要选“更新整个目录”。

点一下“确定”，目录瞬间就会变得和你的文章内容一模一样，页码也完全正确,这个功能能省下你无数检查和修改的时间。

几个实用小技巧：

1. 自定义样式：如果你觉得“标题1”、“标题2”默认的字体、颜色不好看，不用怕，你可以在“样式”里，对着“标题1”点右键，选择“修改”，就可以随心所欲地改成你喜欢的任何样子（比如黑体、三号字、蓝色），这样修改后，所有用了“标题1”样式的文字都会一起变，整篇文章的标题风格就统一了,特别方便。
2. 目录的美化：生成目录后，你可以像处理普通文字一样，选中整个目录，调整它的字体、字号、行间距，让它看起来更舒服，但切记，不要直接去修改目录里的页码和引导符,这些最好通过更新域的功能来保证准确。
3. 用导航窗格检查：在“视图”菜单里，勾选“导航窗格”，Word左边会弹出一个窗口，里面会把你设置好的所有标题层级关系都显示出来，你可以用它来快速检查有没有漏掉没设置样式的标题，也可以直接点击导航窗格里的标题，快速跳转到文章的相应位置,特别适合写长文档的时候用。

自动生成目录这个功能，核心就是“样式+引用”，只要你前期花一两分钟把标题的样式设置好，后面生成和更新都是一键搞定的事，能帮你把排版效率提高十倍不止，下次写论文、报告或者任何长文档时，一定要试试这个方法,你会发现原来排版可以这么轻松。