打印机与电脑高效连接步骤详解：轻松实现无线与有线配置- 笙亿网络策划

打印机与电脑高效连接步骤详解：轻松实现无线与有线配置

曹舒 1 2025-11-22 19:00:59

想要让打印机乖乖听电脑的话,其实没那么复杂，不管是想用一根线简单直接地连，还是想摆脱线的束缚在家里任何角落都能打印，只要跟着下面的步骤做，很快就能搞定，咱们分两种方式来说：有线连接和无线连接。

第一部分：最稳定省心——有线连接

如果你追求稳定,不希望打印到一半突然断掉，或者你的打印机就放在电脑旁边，那有线连接是最佳选择，这就像给打印机和电脑之间搭一座独木桥，简单又可靠。

第一步：准备工作 把打印机从箱子里拿出来，按照说明书的指引安装好墨盒或硒鼓，接通电源并开机，找到那根专用的打印机连接线，这根线通常是一头是方形的（连接打印机），另一头是扁平的USB接口（连接电脑），一般新打印机都会附带这根线，如果找不到，去电子产品店说买一根“打印机USB线”就行。

第二步：连接电脑 在电脑开机的情况下，把方形的那一头稳稳地插入打印机背后的对应接口，注意，这个接口有方向，别用蛮力，很容易就能插进去，把另一头的USB接口，插到电脑上的任意一个USB插口上，听到电脑“叮咚”一声或者屏幕右下角有提示，说明硬件已经被识别了。

第三步：安装驱动（最关键的一步） 光连上线还不够，电脑需要安装一个叫做“驱动程序”的软件，才能懂得如何指挥这台打印机工作，现在大多数现代操作系统（比如Windows 10/11 或 macOS）都很聪明，插上线之后会自动在网上搜索并安装好合适的驱动，你只需要确保电脑连着网，然后耐心等几分钟，系统通常会提示“设备已准备就绪”。

如果电脑没有自动安装,也别慌，这时有两个办法：

使用附赠的光盘或U盘： 新打印机通常会附带一张驱动光盘或者一个小U盘，把光盘放进电脑光驱，或者插入U盘，运行里面的安装程序，跟着提示一步步点“下一步”就行。
去官网下载： 这是最推荐的方法，在电脑浏览器里搜索打印机的品牌和型号，HP LaserJet 1020 驱动下载”，进入品牌官方网站的支持或下载页面，选择你的操作系统版本（比如Windows 11），下载对应的驱动程序，下载完成后，双击安装，过程同样简单。

第四步：测试打印 安装完成后，最后一步就是验证成果了，打开一个文档或图片，点击“文件”菜单里的“打印”，在选择打印机的列表里，应该能看到你刚刚连接好的打印机型号，选中它，然后点击“打印”，如果一张清晰的测试页顺利出来，恭喜你，有线连接大功告成！

第二部分：更加自由灵活——无线连接

如果你想在书房电脑上操作,让放在客厅的打印机工作，或者办公室好几台电脑都要用同一台打印机，无线连接就太方便了，这就像给打印机连上了家里的Wi-Fi，所有在同一个网络下的设备都能找到它。

第一步：准备工作 同样，先确保打印机电源打开，墨盒装好，你需要确保你的家庭或办公室有一个正常工作的无线网络（Wi-Fi），并且你知道Wi-Fi的名称和密码。

第二步：让打印机加入Wi-Fi网络 这是无线设置的核心环节，不同打印机方法略有不同，但主流的有两种：

方法A：通过打印机屏幕菜单设置（推荐）：很多现代打印机带有一个小屏幕，你可以在屏幕的“设置”、“网络”或“无线”菜单里，找到“无线设置向导”，它会搜索并列出周围可用的Wi-Fi网络名称，你用上下键选择你家的那个，按OK，然后用屏幕键盘输入Wi-Fi密码（注意大小写），再确认连接，成功连接后，打印机屏幕上通常会显示一个无线信号图标。
方法B：WPS按钮一键连接（最快捷）：如果你的打印机和路由器上都有一个叫做“WPS”的按钮（通常是一个带两个循环箭头的图标），那就太简单了，先按下路由器上的WPS按钮（按一下就行，灯会闪烁），然后在两分钟内，按下打印机上的WPS按钮，它们会自动“握手”配对，无需输入密码就能连上网络，具体操作最好参考一下打印机和路由器的说明书。

第三步：在电脑上添加无线打印机 打印机已经连上Wi-Fi了，现在要告诉电脑去网络上找它。

对于Windows电脑：
1. 点击屏幕左下角的“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
2. 进入“蓝牙和其他设备”，然后点击“打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加设备”，系统会自动搜索可用的打印机，稍等一会儿，你的打印机型号应该会出现在列表里。
4. 点击它,选择“添加设备”，系统可能会自动安装驱动，也可能提示你下载，同意即可。
对于苹果Mac电脑：
1. 点击屏幕左上角的苹果菜单,进入“系统偏好设置”或“系统设置”。
2. 找到并点击“打印机与扫描仪”。
3. 点击左下角的“+”号添加打印机，在弹出来的列表中，你的无线打印机通常会自动出现在“默认”选项卡下，选中它，点击“添加”即可。